为扎实推进2025年迎新工作筹备，确保新生报到环节高效有序、服务保障精准到位，8月26日上午，迎新生工作现场办公会在体育馆门前召开。校党委委员、副校长李跃武现场主持会议并指导具体工作，专题部署迎新各项筹备工作。招生就业处、党委宣传部、团委、财务处、学生工作处、校园安全管理处、后勤管理处、网络中心等相关部门负责人参会。

李跃武一行实地查看了体育馆，了解施工进展情况，就施工难点、工程进度及收尾计划等问题，与施工单位和相关部门深入沟通，全面掌握场地筹备细节。现场办公会上，李跃武结合查看结果与迎新工作实际需求，对场地规划、服务保障等关键环节提出明确要求。他强调，迎新工作是学校展示办学风貌与服务水平的重要窗口，各部门需高度重视、协同发力：在场地规划方面，要结合体育馆实际布局，科学划分报到登记、咨询服务、物资发放等功能区域，确保新生报到动线清晰、现场秩序井然；在服务保障方面，要提前完成工作人员培训、迎新物资储备、应急方案制定等工作，全方位覆盖新生及家长在报到流程、校园指引、生活需求等方面的诉求，让新生切实感受到学校的温暖与关怀。

随后，各部门围绕会议要求，结合实际工作提出建议，进一步明确了各部门的责任分工与工作时间节点，形成了“上下联动、齐抓共管”的工作格局，并表示将严格按照会议部署，迅速推进各项筹备工作落地，以高度的责任感与饱满的工作热情，全力保障2025年迎新工作高效有序开展，为新生开启美好大学生活筑牢坚实基础。